Ben jij een pragmatische aanpakker met sterke organisatorische en administratieve vaardigheden? Bij Romonta BV zoeken we een hands-on Administratief Office Manager die niet alleen zorgt voor een soepel draaiend kantoor, maar ook logistieke processen bewaakt. Jij houdt van structuur, regelt zaken proactief en bent een betrouwbare spil binnen ons team.
Als Administratief Office Manager ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan ondersteunende taken die bijdragen aan een efficiënte bedrijfsvoering. Je schakelt moeiteloos tussen administratie en facilitaire zaken. Daarnaast houd je overzicht over interne processen en zorg je ervoor dat alles binnen het kantoor op rolletjes loopt.
Jouw taken zijn onder andere:
- Beheren van agenda’s, correspondentie, personeelsadministratie en vakantieplanningen;
- Ondersteuning van de Head of Finance, zoals facturen inboeken en urenverwerking;
- Zorgen voor een goed georganiseerde en representatieve werkplek en eerste aanspreekpunt;
- Levertijden checken, verwerken van pakbonnen en voorraadbeheer;
- Voorbereiden van vergaderingen, beheren van contracten en ondersteunen bij bedrijfsevenementen;
- Veiligheidstaken in ondersteuning VCA (checklists invullen), opstellen VGM plannen voor montage werkzaamheden;
- HR-ondersteuning, zoals opstellen van arbeidsovereenkomsten, vertrouwenspersoon voor collega’s en dagelijkse registratie van gewerkte uren.
Als Adminstratief Office Manager bij Romonta BV speel je een sleutelrol in de dagelijkse organisatie van ons kantoor. Je bent een echte duizendpoot die zowel administratieve als organisatorische taken met gemak oppakt en zorgt voor een soepele ondersteuning van het management en het team. Je draagt bij aan een georganiseerde werkomgeving, waarin collega’s efficiënt kunnen werken en projecten soepel verlopen.
Enthousiast? Meld je snel aan en tot gauw! Twijfel je of je helemaal past? Reageer evengoed! We gaan graag het gesprek aan om de mogelijkheden met elkaar te verkennen. Benieuwd naar ons? Kijk ook op de website om te zien wat voor prachtige maatwerk oplossingen wij realiseren.
Wie ben jij?
Je bent een gestructureerde en betrouwbare professional met een scherp oog voor detail. Je vindt het leuk om een breed takenpakket te hebben en voelt je thuis in een ondersteunende rol waarin je zowel zelfstandig als in teamverband werkt.
Verder:
- Minimaal enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol binnen bij voorkeur een MKB-organisatie;
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden;
- Basiskennis van financiële administratie, factuurverwerking en voorraadbeheer;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Handig met Microsoft Office, vooral Excel, en administratieve systemen;
- Je bent een ‘mensenmens’ en weet makkelijk contact te leggen;
- Proactief, probleemoplossend en representatief.
Wij bieden
- Een maandsalaris tussen €2500 en €3500 (exclusief 8% vakantietoeslag) op basis van 38 uur per week, afhankelijk van je ervaring;
- Een dienstverband van een jaar met uitzicht op een vast contract;
- 200 vakantie uren op basis van een 38-urige werkweek volgens de CAO metaal en techniek;
- 8% vakantie toeslag en pensioenopbouw;
- Reiskostenvergoeding afhankelijk hoe ver je van Romonta vandaan woont;
- De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen doormiddel van opleidingen en trainingen;
- Hoge kortingen op A-merken via ons ‘benefitsatwork’ platform;
- De mogelijkheid tot een fietsplan via Romonta;
- Gratis fruit en een goed bijgehouden werkplek met gezellige collega’s waar je van kunt leren.
Nieuwsgierig?
Ben jij enthousiast geworden over de baan als Administratief Office Manager? En ga je samen met ons voor het beste resultaat? Kom maar op dan, want op mensen als jij zitten we te wachten!
Hoe ziet het sollicitatieproces eruit?
- Solliciteer direct door je contactgegevens te mailen naar emiel.beek@romonta.nl,
als je meteen je CV kan meesturen is dit een pré; - We nemen binnen een werkweek contact met je op voor een telefonische kennismaking om de mogelijkheden te bespreken en wat je allemaal kunt verwachten;
- Is het een match? We gaan met elkaar over op een voorstel en dan begint jouw nieuwe uitdaging bij Romonta!