Bij Romonta zetten we sterk in op het professionaliseren van onze organisatie. We geloven in een duurzame, veilige en plezierige werkomgeving voor al onze collega’s. Deze rol is essentieel om dat waar te maken. Als HR -VGM coördinator combineer je mensgericht HR-werk met organisatorische ondersteuning en VGM-administratie. Zo draag je dagelijks bij aan het welzijn, de veiligheid én de groei van onze mensen én onze firma. De implementatie en inhoudelijke bevoegdheid van het VGM-beleid ligt bij de Operations Manager. Jij biedt administratieve en organisatorische ondersteuning op dit vlak.
Je rapporteert hiërarchisch aan de Operations Manager, met wie je afstemming houdt over VGM-gerelateerde onderwerpen. Voor HR-inhoudelijke vraagstukken werk je zelfstandig en ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je schakelt regelmatig met het managementteam over HR-beleid, personeelszaken en organisatieondersteuning.
Functie
HR-taken (hoofdfocus van de functie):
- Eerste aanspreekpunt voor collega’s bij HR-gerelateerde vragen
- Verwerken van uren en payrollvoorbereiding
- Verzuimbegeleiding en contact met externe partners (zoals arbodienst)
- Personeelsadministratie en beheer van arbeidsovereenkomsten
- Opzetten en begeleiden van evaluaties en ontwikkelgesprekken
- Werving & selectie van nieuwe medewerkers
- Interne communicatie en employer branding
- Contact met scholen, begeleiding van stagiairs en deelname aan jobbeurzen
- Facilitair en wagenparkbeheer
- Advisering en ondersteuning van leidinggevenden op HR-gebied
- Verder uitrollen van het HR-beleid en zorgen voor de praktische uitvoering ervan
- Organisatie van personeelsevenementen, jubilea, recepties en netwerkevents
VGM-taken (administratieve en ondersteunende rol):
- Ondersteuning bij het opstellen en actualiseren van VGM-beleid
- Administratieve opvolging van:
- VCA** certificering
- NEN 1090 certificering
- CBS-rapportages
- Sensibilisering van medewerkers rond veilig en gezond werken
- Organiseren van voorlichtingen en VGM-trainingen
- Coördineren van controles en veiligheidsinspecties
Registratie en opvolging van incidenten en VGM-prestaties
Wie zoeken wij?
Een proactieve doener die eigenaarschap neemt en met beide voeten op de werkvloer staat. Jij ziet wat er moet gebeuren en wacht niet tot iemand je het vraagt. Je bent communicatief vaardig, praktisch ingesteld en voelt snel aan hoe je je binnen een organisatie beweegt.
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare, brede HR-rol
- Grondige kennis van HR-processen en wet- en regelgeving
- Sterke communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
- Affiniteit met VGM-thema’s en administratieve nauwkeurigheid
- Zelfstandigheid, structuur en oplossingsgericht denken
Wat bieden wij jou?
- Een veelzijdige functie waarin je écht impact maakt
- Een informele werksfeer met korte lijnen en veel ruimte voor initiatief
- De kans om HR-processen en organisatieondersteuning verder vorm te geven
- Marktconform salaris en goede secundaire voorwaarden
- Een team waarin je gewaardeerd wordt en kunt groeien